【Word】図表番号がうまく挿入できない場合

Microsoft Word(ワード)で、図表番号を挿入しようとすると、以下のようなエラーが出ることがある。

エラー![ホーム]タブを使用して、ここに表示する文字列に0を適用してください。-1
エラー![ホーム]タブを使用して、ここに表示する文字列に0を適用してください。-1
エラー!指定したスタイルは使われていません。-1
エラー!指定したスタイルは使われていません。-1

資料作る時間ないときに限って、こんなんで躓くと、もう図表番号使わずぬ直書きしちゃう!…なんてことが、蔓延っている世の中だと思うので、30秒で解決できる解決方法をメモ。

Word図表番号エラーの直し方

上記のような図表番号エラーは、上記エラーメッセージに書いてある通り、「ホーム」タブにある設定で解決できる。

  1. 文書内の見出しにカーソルを合わせて、「段落」欄にある「アウトライン」アイコンの下矢印をクリックする
    見出しにカーソルを合わせる

  2. リストライブラリ」から「1. 見出し 1-」ってなってるやつを選ぶ
    見出しの設定

  3. これでアウトライン設定が出来たので、エラーとなってる箇所を右クリックして「フィールドの更新」をクリックする
    図表番号のエラーで「フィールドの更新」

図表番号が表示された!

これで図表番号が表示されるようになる。

そもそも正しい図表番号の挿入手順

上記手順でエラーが解消されない場合は、そもそも図表番号の正しい入力手順を試してみよう。

  1. 文書内の見出しにカーソルを合わせて、「段落」欄にある「アウトライン」アイコンの下矢印をクリックする
    見出しにカーソルを合わせる

  2. リストライブラリ」から「1. 見出し 1-」ってなってるやつを選ぶ
    見出しの設定

  3. 次に表を選択して、左上に出てくる十字を右クリックし、「図表番号の挿入」をクリック
    図表番号の挿入

  4. 図表番号」ダイアログにて、表示フォーマット等を指定する
    (例では、表番号の追加なので、「ラベル」に「表」を選択し、位置は表デフォルトの「選択した項目の上」、「ラベルを図表番号から除外する」のチェックを外し、「表」という文字を表示している)
    図表番号ダイアログ

  5. 番号付け」ボタンをクリックして「図表番号の書式」ダイアログを表示して、「章番号を含める」にチェックが入っていることを確認する
    図表番号の書式ダイアログ

  6. 「OK」をクリックしていって確定すると図表番号が挿入される

まとめ

Word(ワード)ってややこしいですね。

投稿者: Output48

中学生の時に初めてHTMLに触れてからホームページ制作を独学で始める。 ベンチャー企業の営業、大手企業のSEを経て、独立。 ここ数年はWEB以外の仕事をしていたため、割と本気で勉強中。

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